Nên mua máy POS, máy in hóa đơn hay máy quét mã vạch trước khi mở shop?

Khi chuẩn bị mở cửa hàng, nhiều chủ shop đối mặt với câu hỏi nan giải: nên đầu tư vào thiết bị bán hàng nào trước? Quyết định mua sai không chỉ tốn chi phí mà còn gây gián đoạn vận hành. Máy POS, máy in hóa đơn hay máy quét mã vạch đều đóng vai trò quan trọng, nhưng thứ tự ưu tiên phụ thuộc vào mô hình kinh doanh cụ thể của bạn. 

1. Nên mua thiết bị nào trước theo từng mô hình kinh doanh?

Việc lựa chọn thiết bị bán hàng nên dựa trên quy mô cửa hàng và số lượng sản phẩm, thay vì mua dàn trải ngay từ đầu. Mỗi mô hình kinh doanh sẽ có thứ tự ưu tiên khác nhau.

Shop nhỏ, mô hình bán hàng đơn giản

Với cửa hàng mới mở và số lượng sản phẩm chưa nhiều, máy POS cơ bản nên là thiết bị ưu tiên đầu tiên để ghi nhận giao dịch và lưu trữ dữ liệu bán hàng. Đi kèm là máy in hóa đơn nhiệt nhằm tạo chứng từ cho khách hàng và hỗ trợ vận hành chuyên nghiệp.

Máy quét mã vạch chỉ thực sự cần thiết khi danh mục sản phẩm mở rộng lên khoảng 50-100 mã trở lên, trước đó việc nhập thủ công vẫn tiết kiệm chi phí.

Shop bán lẻ nhiều mã sản phẩm

Đối với cửa hàng có hàng trăm SKU như tạp hóa, siêu thị mini hay shop thời trang, máy quét mã vạch cần được trang bị ngay từ đầu để tăng tốc độ thanh toán và giảm sai sót. Kết hợp với máy POS có tính năng quản lý tồn kho, chủ shop có thể theo dõi nhập – xuất – tồn theo thời gian thực, giúp việc kiểm kê và nhập hàng trở nên chính xác và hiệu quả hơn.

Shop online kết hợp cửa hàng trực tiếp

Mô hình bán hàng đa kênh yêu cầu sự đồng bộ giữa online và offline. Máy POS đóng vai trò trung tâm trong việc quản lý đơn hàng và giao dịch tại cửa hàng, trong khi máy in hóa đơn hoặc máy in mã vạch vận đơn giúp xử lý đơn nhanh, hạn chế nhầm lẫn khi đóng gói và giao hàng.

2. Vì sao nên mua thiết bị bán hàng từ đơn vị chuyên nghiệp?

Việc lựa chọn đúng nhà cung cấp thiết bị bán hàng giúp cửa hàng tối ưu chi phí đầu tư và dễ mở rộng trong tương lai. So với các kênh bán lẻ thông thường, đơn vị chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích rõ ràng:

– Tư vấn đúng nhu cầu thực tế: Phân tích mô hình kinh doanh, quy mô cửa hàng và quy trình vận hành, giúp chủ shop tránh mua thừa hoặc thiếu thiết bị.

– Dễ nâng cấp, mở rộng khi cửa hàng phát triển: Có thể bổ sung thêm máy in hóa đơn, máy quét mã vạch hoặc phần mềm quản lý mà không cần thay đổi toàn bộ hệ thống ban đầu

– Bảo hành rõ ràng, hỗ trợ kỹ thuật kịp thời: Xử lý sự cố nhanh, hạn chế gián đoạn hoạt động kinh doanh

– Giải pháp thiết bị phù hợp nhiều mô hình kinh doanh: Từ shop nhỏ, cửa hàng bán lẻ đến chuỗi cửa hàng đều có thể lựa chọn từng thiết bị riêng lẻ hoặc giải pháp tích hợp

Vinh Nguyễn là đơn vị cung cấp đa dạng thiết bị bán hàng và tư vấn chi tiết theo từng mô hình kinh doanh, giúp cửa hàng tối ưu chi phí đầu tư ngay từ giai đoạn đầu.

3. Gợi ý cách chọn thiết bị bán hàng phù hợp tại Vinh Nguyễn

Vinh Nguyễn cung cấp ba nhóm thiết bị chính phục vụ nhu cầu vận hành cửa hàng, với danh mục đa dạng từ phân khúc cơ bản đến cao cấp.

Máy POS – Trung tâm quản lý bán hàng

Danh mục máy POS tại Vinh Nguyễn bao gồm các dòng sản phẩm phù hợp với nhiều quy mô:

– Máy POS màn hình cảm ứng 10-15 inch cho shop nhỏ, kết hợp khả năng tính tiền và quản lý cơ bản. 

– Máy POS tích hợp phần mềm quản lý cho cửa hàng vừa, hỗ trợ nhiều nhân viên và theo dõi doanh thu theo ca. 

– Hệ thống POS toàn diện cho chuỗi cửa hàng, đồng bộ dữ liệu giữa các chi nhánh và quản lý tập trung.

Tất cả thiết bị đều là hàng chính hãng 100%, nhập khẩu từ các thương hiệu uy tín như Sunmi, Imin hoặc các dòng máy tính tiền chuyên dụng khác.

Máy in hóa đơn – In đơn nhanh chóng

Các dòng máy in nhiệt tại Vinh Nguyễn đáp ứng nhu cầu từ in hóa đơn bán lẻ đến in tem mã vạch, vận đơn:

– Máy in hóa đơn nhiệt K80 cho quầy tính tiền, tốc độ in nhanh và không cần mực. 

– Máy in tem mã vạch cho shop có nhu cầu in nhãn giá, tem sản phẩm hoặc mã vận đơn. Tham khảo: Máy in mã vạch Xprinter XP 470B Giá Tốt

– Máy in hóa đơn di động kết nối Bluetooth phục vụ giao hàng hoặc bán hàng lưu động.

Thiết bị có mức giá cạnh tranh, phù hợp với ngân sách của shop mới mở, đi kèm chính sách bảo hành từ 12-24 tháng và hỗ trợ kỹ thuật trong suốt quá trình sử dụng.

Máy quét mã vạch – Tăng tốc độ thanh toán

Vinh Nguyễn cung cấp nhiều loại máy quét mã vạch phù hợp với từng không gian bán hàng:

– Máy quét có dây giá rẻ cho quầy thu ngân cố định. 

– Máy quét không dây cho cửa hàng có diện tích lớn hoặc cần kiểm kê hàng hóa. 

– Máy quét 2D đọc được cả mã vạch trên màn hình điện thoại, phù hợp với shop áp dụng thẻ thành viên điện tử hoặc voucher online.

Khách hàng được tư vấn lựa chọn đúng thiết bị theo nhu cầu thực tế, không bị ép mua các dòng cao cấp không cần thiết, đồng thời được hỗ trợ cài đặt và kết nối với máy POS.

Vinh Nguyễn cung cấp đầy đủ giải pháp thiết bị bán hàng với giá cạnh tranh và chính sách bảo hành rõ ràng. Liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn để nhận được hỗ trợ chọn thiết bị phù hợp với nhu cầu cụ thể của cửa hàng, giúp bạn khởi đầu kinh doanh một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Hotline: 0901.555.547.